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了解一下智能訪客機的基本操作流程
來源:本站
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2023-07-17 16:37:00
在如今的社會生活中,智能訪客機的應(yīng)用十分廣泛,這種對出入口管理的方式,能給相關(guān)場所帶來很大的安全保障。智能訪客機的基本操作流程是怎樣的,小編帶大家來了解一下。
一、預(yù)約登記
訪客在進行有規(guī)劃的訪問時,適用于預(yù)約登記。訪客在微信公眾號或者小程序上進行信息的填寫,相關(guān)信息采集完畢后,在拜訪時使用預(yù)約的二維碼、身份證或者人臉都可以通過訪客機核驗,進入訪問場所。
二、現(xiàn)場登記
訪客持有效證件在登記處登記,訪客機會自動計入訪客的登記時間。一般采用的登記方式有身份證、駕照、名片等證件進行掃描或者對訪客現(xiàn)場拍照。
訪客完善登記信息后,可以對其信息進行保存,隨后借助有效證件給訪客發(fā)放門禁卡或者訪客憑條,根據(jù)不同的需求自行選擇,門禁卡或者訪客憑條上面清晰記錄訪客的身份信息(姓名、電話、證件號碼等)。
訪客在進門時刷門禁卡或者訪客憑條到需要進入到大樓,刷卡驗證通過,進入后會記錄訪客刷卡的時間。
訪客入內(nèi),持訪客憑條進入的訪客需要被訪人在訪客單上簽字。
最后訪客結(jié)束訪問準備離開時,需要進行注銷登記,訪客持簽好字的訪客憑條或者門禁卡到登記處注銷此次訪問,然后換回自己的證件,此時訪客機會再次記錄訪客的注銷登記時間。訪客如果沒有按照規(guī)定的時間離開,訪客機就會對其進行黑名單處理,限制其下次訪問。
按照以上流程就可以完成一次訪問,進入和離開的登記是至關(guān)重要的步驟。