在智能科技普及率不高的時候，大多數的出入口的管理依舊依靠人工，例如一些學校、小區、寫字樓、工廠等場所仍然采用手寫登記來記錄訪客的出入情況，保障內部安全。隨著科學技術的進步，人工智能技術發展，訪客系統成為了一種新的智能的訪客管理方式。

  訪客系統指的是一套能夠有效快捷的管理公司外以及內部人員進出的管理軟件，一般用于公司、小區、寫字樓等場所的大門處，掌握并管理著企業來訪人員的一切動態。