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    訪客管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

    來(lái)源:本站 瀏覽次數(shù):533 2023-05-22 15:55:00

    訪客管理系統(tǒng)在很多的場(chǎng)所進(jìn)行了使用,在來(lái)往人員管理方面發(fā)揮了重要的作用。訪客自助辦理客戶端和訪客預(yù)約結(jié)合使用,提高訪客登記辦理效率,減輕前臺(tái)工作量。自助辦理客戶端主要有預(yù)約訪客自助人證核驗(yàn)、打印訪客單、訪客簽離、現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約等功能。訪客管理系統(tǒng)終端界面采用引導(dǎo)式設(shè)計(jì),一步步引導(dǎo)客戶完成自助辦理。

    來(lái)訪客戶進(jìn)行在線預(yù)約并獲得批準(zhǔn),以生成臨時(shí)進(jìn)入校園的電子通行證。預(yù)訂形式包括:旅游預(yù)訂、活動(dòng)預(yù)訂、游客預(yù)訂。校內(nèi)人員也可以通過(guò)主動(dòng)預(yù)約或訪問(wèn)代碼邀請(qǐng)校外人員。

    訪客管理系統(tǒng)支持微信小程序,流程更簡(jiǎn)化,功能更齊全。邀請(qǐng)人填寫(xiě)信息邀請(qǐng)?jiān)L客。訪客信息填寫(xiě)完畢后,后臺(tái)檢查該時(shí)間段的校園流量和管控狀態(tài)。審批通過(guò)后,訪客會(huì)在預(yù)約記錄中增加一條參觀信息——我的預(yù)約。流程簡(jiǎn)單高效,用戶體驗(yàn)好。同時(shí),系統(tǒng)支持批量審核,避免重復(fù)預(yù)約,訪客信息可添加多人,記錄信息,提高工作效率。

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