訪客管理系統由集成訪問機、客戶端軟件和智能云平臺組成。管理員可以通過網絡登錄云平臺進行數據查詢和報告生成，以滿足管理需要; 對保密信息進行加密和傳輸，并屏幕顯示不同的權限; 實現對一家企業和多個角色的管理，以實現數據共享的目標; 可以實現短信或微信通知、被采訪者和保安人員的信息交互。

1. 系統主要功能

（1）外來人員登記

帶身份證的訪客可通過二代身份證閱讀器讀取來訪者身份證件信息；

沒有身份證的來訪者可以通過頭部攝像頭選擇被訪者的信息和原因;

系統會將來訪者的確認信息發送到受訪者的手機終端。如果被訪問者同意，系統將提示操作員允許訪問者進入并自動打印訪問者名單。離開時，可以通過掃描或點擊觸摸屏來簽署訪客名單。如果被采訪人拒絕，會提示拒絕進入；如果被調查者沒有回應，門衛將采取控制。

（2）快遞到達通知

保安人員操作后系統以短信及微信的方式進行通知該員工信息提取包裹；

系統自動生成包裹的提取時間。

（3）健身鍛煉管理

允許帶卡卡進入公司健身鍛煉，第一次攜帶個人身份證等卡片在一體機客戶端激活；

刷完健身卡后，系統自動顯示照片，并自動生成進出時間。

（4）非正常工作時間員工出入管理

適用于中國企業在節假日員工進出公司財務管理；

帶統一卡的企業（包括 IC 卡或身份證、餐卡等）在刷卡處刷卡;

員工的個人信息，如部門、姓名和照片（可選），將顯示在系統屏幕上。

（5）請假管理

辦理非正常工作時間出入登記;

在刷卡處刷卡，實現門禁管理。

系統將自動進行保存包含進出工作時間的進出記錄；

管理員可以查詢休假并在平臺上返回信息。

（6）員工進出管理

員工出入業務時在刷卡處刷卡登記；

系統自動記錄員工進出的時間和原因;

負責人可以查詢和導出員工出入的相關報表。

（7）車輛登記管理

用于進出車輛及其對應管理人員通過信息登記；

系統將發送車輛進行登記管理相關數據信息到被訪者手機終端上。