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智能訪客管理系統上線,提高訪客管理效率
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2022-12-02 14:47:00
??隨著各行業對安防設備的需求逐漸增大,企、事業單位及公共場所對訪客人員管控的需求越來越明顯,特別是對臨時訪客人員到訪的管理變得尤為重要,因此越來越多的場所開始對訪客進行系統的管理,如企業園區、政務中心、社區等等,都需要對臨時訪客做出統一的管理,做到出了問題有跡可循。
??從訪客管理的角度上看,訪客流程應更為規范、嚴格,因為所有進出的訪客都是需要經過審批授權的,且審批過程和各類訪客信息都要被系統記錄下來,如預約記錄、來訪記錄、異常記錄等,做到詳細詳盡,方便必要的時候查詢。
??從訪客的體驗來看,不但沒有因加強了管理而造成不便,反而在便捷性方面得到了很大的提升,訪客不需要在園區門口進行人工登記,只要在收到二維碼后就可以到園區直接刷碼進入,無需等待,通行流暢的體驗會更好。
??另外,訪客系統可以省去大部分安保人員或前臺人員為訪客登記方面的工作,不但節省了人力成本,而且還能減輕因訪客人員過多造成的登記不全的狀況。快速高效的管理風格,提升了企、事業單位的整體對外形象。
??訪客系統作為綜合安防管理系統的其中一項,可與監控系統、電子車牌識別系統、警報系統等進行聯動管理,通過多個系統的功能聯動,進行設備互補避免安防疏漏,提高安防管理自動化的程度,對安防事件做到防患于未然,對安防警情進行及時響應。
??在企業或園區內部署了一套智能化的訪客系統,不但優化了整個訪客管理的流程,提高了管理效率,還提升了企業的對外形象。
??訪客管理系統可以做到更加安全、便捷、高效,并且富有智能化的特性,實現在移動互聯網條件下的無紙化辦公,信息數據可以長期有效保存、隨時查詢。