現在訪客機的使用越來越廣泛了，其內置的訪客軟件更是能智能的管理來往的人員。如果有訪客到達單位，在前臺只需要人臉識別登記記錄，核驗通過后，就可以進入相關的區域進行訪問。人臉識別訪客機智能的管理，節省了單位的人員支出，還能提升整體形象。

人臉識別訪客管理機的使用依據以下幾個流程：
來訪客人到達接待室，說明事由及被訪人姓名、部門；
經被訪問人員確認后，出示有效證件，接待人員拍照進行認證比對。也可以通過證件掃描儀、自動識別有效證件的照片信息，實現人員證件與照片的比對；

接待人員同時將采集的客影像發送到人臉識別儀，實現臨時的人臉識別權限發放；

訪客進入訪問區域時，人臉識別終端自動比對后，運行具有權限的訪客進入門禁和閘機；

如需要與門禁系統聯動，則通過發卡器授卡，并將卡、證件信息、影像等對應登記確認后錄入數據庫，發放臨時出入證，供一次性使用。

來訪客人在訪問結束后將防偽憑條或臨時出入卡交回接待室，本次訪問結束。

人臉識別訪客機使用簡單，適用于門口保安人員電腦操作，功能全，提高了門衛管理工作的質量和效率，適用于不同的行業和場所。