訪客辦理是很多企事業單位都會涉及到的一項作業，加強訪客的辦理有利于確保區域的人員及財產安全，現在很多的單位對訪客的辦理和掛號首要還停留在手寫、口問和人工巡查的狀況，盡管這些方法也有一定效果，可是需求花費的時刻和人工成本比較高，也存在一些清楚明了的壞處，需求有先進的訪客預定掛號體系進行訪客的掛號和辦理。

傳統訪客掛號，需求人員手寫紙質填寫，功率低，字跡模糊難以辨認，查詢起來也非常麻煩，真實性較低，而采用智能訪客預定掛號體系，采用信息化和程序化的方法，完結訪客收支的主動化辦理，完結收支的主動化辦理，完結訪客辦理的安全化和高效化。那么智能訪客體系是怎么辦理好來訪人員的呢？

訪客通行

訪客體系操作流程

1、訪客自行預定

訪客在微信上訪問被訪單位的大眾號或小程序，填寫被訪人手機號，個人信息，訪問事由、同行人員和時刻等選項，提交給被訪人批閱，被訪人批閱經過后，能夠在被訪單位前臺或大門快速核驗訪問信息，無需等待填寫信息，方便快捷。

2、被訪單位邀約訪客來訪

被訪單位內部人員可邀約訪客來訪，由單位內部人員填寫訪客信息，然后生成邀約信息，經過短信或許微信發送給訪客，訪客到訪出示邀約信息核驗即可，無需掛號。

3、現場來訪掛號

訪客現場來訪掛號，能夠在大門或前臺經過個人身份證快速掛號信息，也可掃碼進行信息掛號，由被訪人進行批閱處理，批閱經過即可通行，數據都會主動保存到體系上，方便查詢和辦理。

訪客經過三種方法完結訪問的快速掛號，被訪單位可經過人臉識別、二維碼或刷卡的方法進行門禁操控，實際記錄訪客的通行數據，一起給訪客分配不同的通行權限，完結訪客的有效辦理。

智能訪客預定掛號體系是思卡樂依據物聯網技能、云核算和移動互聯網技能開發的

智能訪客預定掛號體系可經過接入企業微信、釘釘、大眾號，或小程序等方式完結訪客預定、邀約等功能，運用簡略，安全穩定，提升到完結數字化、一體化的體系辦理，安全地完結來訪人員信息核對及查驗，提高辦理功率與效能，保障企業安全，廣泛應用于政府機關、企業、工業園、工廠、部隊、軍工科研院所、銀行、寫字樓宇、學校、物業小區等單位。