大量的企業訪客到訪企業園區,身份信息的識別和快捷進入目標企業樓層是園區管理亟需解決的問題。
傳統訪客體驗存在問題
1、來訪人員信息難以識別。
2、人工紙質登記,速度慢,內容復雜繁多,手機號、身份證號信息容易出錯。
3、不利于企業園區樹立現代化管理形象。
4、疫情時期,為做好防控工作,需要另行對訪客進行額外人證、體溫、雙碼查驗。
5、紙質內容易破損,難以保存,不符合疫情時期信息管理要求,后期難以追溯。
這些問題的存在,嚴重影響了訪客的綜合體驗,也滯緩了各個企業的行政效率,進而也不利于園區管理的整體形象。
不同于企業園區人員事先的將個人信息錄入門禁系統或是使用門禁卡通行,大量企業園區對于訪客的管理依舊是傳統的人工手動登記,疫情時期更是需要額外的測溫驗碼等工作,由此帶來了諸多問題。
為滿足市場需求,順應時代潮流,天創科林訪客機特意以一體設計面試,支持多種證件錄入,智能識別信息,自動撥打電話等功能。
1.觸摸屏一體機設計:操作全部由觸摸屏實現,簡單方便,易掌握,即使不懂計算機的人也能熟練應用,完成業務處理。
2.快速完成登記:可登記和記錄訪客的證件、照片、攜帶物品、隨行人員等信息。可對訪客、車輛、攜帶物品等抓拍照片,方便出門時核查。
3.支持多種證件的自動錄入:支持二代身份證、一代身份證、護照、駕照等有效證件自動錄入。
4.打印條碼憑條、發放臨時卡:登記完成后,系統可以打印拜訪條碼憑條,交給保衛查驗及被訪者簽字。如果單位采用了或已有快速通道、門禁等系統,可以發給訪客臨時通行卡,出門后自動失效。
5.智能識別與防御:系統自動記錄常用信息,以備將來方便迅速調取,避免重復錄入。可設置通緝人員、黑名單,當以后該被訪者訪問時,會自動提示。
6.自動電話撥號功能:系統可直接接入電話網,可在觸摸屏上自動查找、接通被訪人座機或手機,既省去了查找電話的時間,又保證了被拜訪人的準確性。電話號碼采取了保密處理。
從訪客預約、無紙化登記、便捷刷臉通行,到后臺一站式審核,讓訪客全流程能線上自助操作,省去人工對接操作的繁瑣和低效,給予訪客直觀的智慧能力和體驗。