現在企業都喜歡在出入口的地方設立一個前臺崗位，主要是為了接待外來人員尤其是給企業的VIP客戶帶來一個良好的拜訪體驗，，現在，隨著科技的發展，在前臺處上線智能訪客系統，更好地為VIP客戶服務。

智能訪客系統其實重要的作用就是針對外來訪客方面，以往前臺人工接待總是需要訪客填寫訪客單等內容，程序繁瑣，花費很長時間，而訪客信息后期存儲、查詢都很困難。但是如今有了智能訪客系統之后，訪客登記只需要提供身份證就可以輕松完成整個登記過程，訪客機內置的OCR以及人臉識別等各種高科技技術會秒速識別訪客身份真偽，保障登記的速度性和準確性。

值得一提的是，智能訪客系統還具有VIP客戶信息存儲功能，當訪客第二次來訪時，訪客機攝像頭會自動捕捉訪客人臉圖像并且打出“歡迎”字樣，VIP客戶無需重復登記，給其帶來更好的訪客體驗。