隨著智能技術的發展現在很多的企業已經使用了智能訪客機，此時需要來企業訪問的客戶來到訪客機前，使用有效證件登記后方可進入單位。但是這種登記方式，目前很多的企業想更簡單一些，直接網上操作就可以，所以北京天創科林推薦智能訪客軟件，讓用戶使用起來更簡單更智能一些。

智能訪客軟件的前提背景就是省去了現場機器登記的繁瑣過程，來訪的客戶只需要提前在手機上面打開微信公眾號或者微信小程序就可以預約。到達預約的界面后，訪客填入自己的身份證號、手機號、車輛信息以及隨行人員的相應信息，最后提交的時候，提交到要訪問的部門管理員那里，被訪問者看到后，審核通過，然后訪客機就可以拿著驗證碼進行訪問了。

這樣的系統對于使用者單位來說，就是使用起來簡單易操作。也不用刻意的派一個人來值守單位的訪客機，一切的操作，只要訪客自助辦理即可。提升了整體的工作效率。其次智能訪客軟件，可以脫離訪客機單獨使用。有的用人單位成本預算有限，那么他就可以直接使用此軟件進行登記即可。既簡單有劃算，受到了很多的中小企業的歡迎。