以往的校園管理辦法幾乎都是人工進行管理，即使設有門禁與監控設備，大多是單管控，存在很大的隱患。縱觀出入口管理的發展歷史，無非是為了達到個目的，那就是：讓正規來訪進行，拒無關人員進入。而以往的訪客管理方式雖然也起到了定的作用，但是卻無法辨認訪客的真實身份，如今有了智能校園訪客系統，校園管理起來更有序了。

智能訪客系統利用OCR識別技術和人臉識別等技術，有效辨別證件真偽，保障人證合。訪客在訪客機上進行登記，只需要提供身份證即可，訪客無需手寫，訪客機通過OCR識別技術自動獲取訪客身份證上相關信息，并且條理清楚地登記在系統中。讓登記過程更加便利。

人臉識別技術是正在急速發展的人工智能技術之，也是校園智能訪客系統的核心技術之。在證件登記完成后，系統自帶或者外接的攝像頭會捕捉實時人臉圖像，在不打擾訪客的情況下完成人臉對比。還可以在通道閘機上安裝人臉識別終端，刷臉進出更加，更加便捷。

校園智能訪客系統不僅可以進行訪客登記，還能夠實現多方面聯動。根據應用場景的不同，聯動不同的子系統。在建設平安校園的基礎上，校園智能訪客系統可以聯動視頻監控系統、周界入侵報警與應急指揮系統集中管理、門禁系統、車輛識別系統等多個子系統，將其統到個平臺上集中管控，加強校園技防建設。

校園中每天人來人往，如果僅靠人工管理是不能準確地統計出人員數據的，還無法辨別訪客的身份真偽，耗費大量的人力物力財力。而有了訪客機之后，只要在訪客機上登記的人員信息都會詳細記錄在數據庫內，并且可以根據需求設置參數，系統自動統計分析，更加方便快捷。