當前伴隨著社會的不斷發展，在日常的生活和工作當中，訪客機的應用量不斷增多。通過對該設備的使用，即可提升訪客登記工作效率。同時還可以提升安全系數，提升企業的形象。該設備之所以被廣泛應用于諸多域，主要的原因在于，該設備的功能相對強大。具有操作簡單、證件識別、實時通訊、實時拍照等諸多功能。盡管如此，在日常的使用過程當中，還應該要對具體的操作流程有所了解，這點相對而言顯得非常重要。

、在對設備進行使用時，應該要錄入訪客的基本信息。人員或者車輛來訪的情況下，則應該要讓對方提供有效的證件，例如：身份證、護照或者是其他證件等。通過對相關證件的掃描，即可快速錄入訪客信息，可謂是操作非常簡單。

第二、要對訪客信息進行核對并保存，成功讀取到訪客的基本信息之后，接下來就是對訪客的基本信息進行核對。信息核對準確無誤后，則應該要點擊“保存”按鈕。系統將會提示，保存訪客信息成功。完成這個步驟之后，即可進入下步操作。

第三步、就是要選擇被訪者，完成基本操作設置后，訪客機就儲存了單位內部人員的基本信息。點擊選擇被訪者按鈕，系統就會彈出被訪者的全部名單，此時即可進行相應的選擇。

對于廣大用戶來說，為確保功能化，明確具體的使用步驟，相對而言顯得非常重要。