在法院、檢察院、司法局、公安廳、保安服務公司等單位，都需要使用到訪客機。該設備的應用非常廣泛，而且在整個市場上，所銷售的品牌相對較多。不同的品牌，相應的質量則會有所不同。對于廣大消費者來說，在對該設備進行挑選時，就應該要對相關挑選技巧有所了解，這點相對而言顯得非常重要。而挑選好之后，接下來就應該要對該設備的相關功能有所了解。

操作相對簡單，這主要得益于，該設備采用的是觸摸屏和人性化設計。簡單聯線，即可操作使用。即便是不會使用電腦的人士，經過現場的培訓，很快就能學會如何操作。具有證件識別功能，有著非常先進的掃描儀，可以對多種證件進行掃描。例如：身份證、護照、港澳通行證等。能夠快速高效的讀取訪客的相關信息，可以確保訪客信息的準確性。

與此同時，該設備還具有實時通訊功能。所謂的實時通訊功能，主要是指被訪問者發送消息，請求被訪問者是否同意本次的訪問。另外，它還具有自動撥號的功能，例如：可以將門衛的電話，直接接入單位電話網，接通被訪人座機。不僅省去了查分機的時間，同時也確保了被拜訪人的準確性。

當然，訪客機還具有實時拍照功能，在登記過程當中，可以通過攝像頭進行拍照，并且可以將拍攝的照片進行保存，可謂是十分的方便。