企業(yè)在發(fā)展過程中，商務往來與員工更替都是常事。在有訪問時，前臺需要接待，訪客登記是接待工作中不可或缺的部分。但是，些中小型企業(yè)對訪客管理并不十分重視。其中大多數(shù)仍然是基于紙質登記，并且未驗證訪客身份信息的真實性，這導致訪客管理形同虛設。

這是個草率的事情，安全風險是不可預測的。旦發(fā)生安全事故，將增加后續(xù)調查的難度。在此基礎上，悅訪客推出了智能訪客注冊管理系統(tǒng)，創(chuàng)造了有效的訪客管理環(huán)境。

智能注冊信息

據(jù)了解，悅訪客管理系統(tǒng)采用OCR、人臉識別等高端人工智能技術，使公司比紙質登記更快，安全性高于紙質登記。

在前臺注冊訪客時，訪客只需提供有效的身份證或名片。系統(tǒng)掃描后，將自動提取訪客信息并輸入相應的列。同時，前置攝像頭將自動捕捉訪客的臉部圖像，并且將默默地進行臉部識別。整個操作過程在幾秒鐘內完成，不僅提高了前臺的效率，而且還消除了訪客注冊的需要，從而增強了訪問體驗。

預警，預防措施

當業(yè)務增加時，不僅業(yè)務交易頻繁，而且其他瑣碎的事項，如快遞、維護、供水也將增加。外來人員魚龍混雜，怎么防止它發(fā)生？

在這方面，天創(chuàng)科林科技為訪客登記系統(tǒng)增加了個安全界面，以支持企業(yè)訪問公安部門的黑名單數(shù)據(jù)庫。旦系統(tǒng)收集到可能的面部圖像，它將向工作人員發(fā)出早期警告，以盡早阻止安全風險。這相當于為公司設置安全線，以更有效地保護辦公環(huán)境的安全。

高效的管理，有條不紊

當然，訪客管理當時不能只停留在當?shù)兀罄m(xù)管理同樣重要。訪問者的訪問頻率，訪問者訪問的目的等等都是需要關注的公司。

借助大數(shù)據(jù)技術，云技術可以有效地整合所有訪客信息。登記訪客信息包括訪問日期、訪客姓名、電話、訪問目的、可以將合作事項上傳到云端，員工可以隨時進行快速的關鍵字搜索和信息共享。訪客登記是公司的門面工作。這與公司的接待禮儀和安全工作有關。每家公司都需要盡力完善它。訪客登記管理系統(tǒng)有效提高了訪客接待工作的效率和服務質量，嚴格保護了公司環(huán)境的安全，真正實現(xiàn)了訪客登記管理工作。