大學現在都有許多自由的時間來安排自己的事情，每天就頻繁的出去學校，為了保護學生在校安全，有些學校采用了悅訪客校園訪客機來訪登記系統。

該系統有證件拍照光學識別(OCR)、二代身份證智能識別、觸摸屏與高速熱敏打印、數碼攝像、射頻識別 (RFID)等技術為體，悅訪客標準版智能訪客管理系統結合訪客登記管理軟件，快速、詳實的記錄訪客的證件信息，出入圖像信息及來訪信息并對來訪信息提供便捷的多方式查詢，智能訪客機系統提高門衛的工作效率。僅需數秒即可實現對個來客登記流程，全管理工作需要而研制開發的體的 專業化、智能化信息安全管理系統，能夠準確、詳實、快速、安全的記錄訪客人員的真實身份信息、圖像信息、攜帶物品信息及多方式查詢信息等。將隱患人員拒之門外,同時種種真實信息對所有人的不良行為起到威懾作用。訪客智能登記管理系統是企事業單位的信息化在安全管理中的重要應用，大大提升了門衛值班管理工作的質量和效率。

因為訪客機本身功能強大，以后訪客機會是大學的必需品，可以讓學生安全得到保障，有增強了訪客管理制度的規范。