學校出現的安全時有發生，面對事故的發生，學校非常重視相關問題，并且在這方面下來下了不小的力氣，以往校園門衛都是使用傳統的手工登記信息，這樣的方法已經更不上現代的需求，需要升和改變。

校園人工登記出現許多的漏洞。門衛智能通過自己的肉眼來辨別信息的真假，身份證是否存有犯罪信息，都是無法確定的因素。身份證信息也是可以做假，混入校園出現安全事故，想要快速配合警察破案存在定的阻力。

悅訪客校園訪客機系統，是針對當前“拜訪人員”安全管理工作需要而研制開發的體的 專業化、智能化信息安全管理系統，能夠準確、詳實、快速、安全的記錄訪客人員的真實身份信息、圖像信息、攜帶物品信息及多方式查詢信息等。訪客智能登記管理系統是企事業單位的信息化在安全管理中的重要應用，大大提升了門衛值班管理工作的質量和效率，提升了學校的電子化訪客登記水平和安全保障。