現在許多企業都在進行智能化建設，對于外出的員工進行管理，要求實現智能化實名制管理，這樣可以有效的管理外來人員，同時可以保障企業的安全悅訪客門禁訪客道閘系統，廣泛使用在企業。

進出的外來人員需要出示證件放，放在智能訪客機上登記，其它功能有IC卡身份證閱讀功能、數據海量存儲功能、車輛管理功能、登記數據檢索功能、登記數據統計功能、證件圖片保存功能、黑白名單管理功能、打印訪客單功能、數據網絡共享功能、數據網絡管理功能、自動電話撥號功能、數碼攝像功能(可選)、射頻卡管理(RFID技術)、出門注銷功能、觸摸屏設計、操作簡單方便、用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點，全部使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟件，完成業務處理。

企業的智能化個安全管理使用的趨勢逐漸擴大，采用悅訪客智能訪客系統聯動道閘門禁，對進出的人員管理起到了很好的管理，提高了企業的形象，同時在安防方面也有所保障。