現在教育局十分關注學生的安全問題得到重視，當校園的安全防衛越來越成熟技術也越高超，現在校園安裝了訪客系統為自己增強安防。系統比傳統的人工登記有著不小的優勢，訪客機系統可以對訪客進行證件的信息辨別真偽，還可以進行圖像錄入，出入完全憑條管理存檔、分析等強大的功能。

通過現在的科技手段進行智能化信息采集操作流程，讓工作人員可以完全提高工作效率，減少差錯，增強防御。系統結構完善，在許多行業都非常適用。訪客機系統的操作并不是很復雜，不懂計算機的人在簡單的學習就可以熟練使用軟件，完成處理業務。

有些校園用訪客機系統不短的時間，有很多的、老師、家長、學生都說非常好、用起來保障了學校師生的安防問題，訪客機和訪客系統正在進行全國蔓延。