我們是隨著時代的進步而進步，許多的方式也在改變，之前的登記方式是手動登記，但是由于存在許多的弊端，訪客系統出現，讓許多的行業在安全方面進入了智能時代。

訪客系統是針對當前“來訪人員”安全管理工作需要而研制開發的體的 專業化、智能化信息安全管理系統，能夠準確、詳實、快速、安全的記錄訪客人員的真實身份信息、圖像信息、攜帶物品信息及多方式查詢信息等。訪客智能登記管理系統是企事業單位的信息化在安全管理中的重要應用，大大提升了門衛值班管理工作的質量和效率，提升了企事業單位的電子化訪客登記水平,同時提高安全系數有很大的幫助。

訪客機系統，能對來訪的人員進行登記，除去可以提高安全問題，還可以塑造個公司的形象。更主要是對訪客的身份進行辨別，從而體現自己的價值。