隨著居民生活水平的提高，社會體制的改革，國家機關對于辦公環境的要求越來越高。對于前來辦事的工作人員，如何快速了解辦事人員的需求，辨別性質的真假，輕松完成訪客?智能訪客機，輕松登記流動人員信息，可以快速進入訪客，讓客戶體驗安全保護。

  訪客人員安全管理與內部人員管理是許多場合安全管理的重點之。長期以來，眾多單位仍然采用簡單的手工訪客登記，這種訪客管理方式已適應不了信息化的需要;傳統手工來訪登記因采用手工輸入，所以信息真實性不能保證;訪客人員素質不、登記字體潦草，從而使登記信息在需要時無法確認;紙質保存易丟失、易損壞、查找困難，信息難以較長時間保存，因此已經不適應現代工作方式，也滿足不了安全需求。

  為了進步加強、行政單位、重要企事業單位的安全化管理，同時適應信息化條件下的無紙化辦公、自動化辦公以及訪客信息的長期有效保存、即時查詢等，因此智能訪客管理系統就成為了各單位迫切需要的自動化和智能化訪客管理的必需設備。智能訪客管理系統，可以安全、可靠地對來訪人員進行安全管理，不僅可以保障各個單位的安全，更可以提高單位的電子化訪客登記水平和形象。

  智能訪客機終結了傳統手工記錄的繁雜訪客程序，從信息技術和信息需求出發，采用國際通用先進技術，以高科技數字化管理，實現有效管轄區域內的全方位監控。大大提高出入管理水平。