隨著社會經濟的發展，人工費這名詞，被各行各業人員先提及。人工成本，成為了企業節源開流要考慮的問題。在訪客域也是如此，前臺接待，尤其以高端寫字樓為準。個接待崗，三四位工作人員，如遇人流高峰期，可能手忙腳亂。如果單位采用了訪客系統，訪客現場可是另番現象。

  個單位的接待崗，由于每天前來辦理業務的客戶較多，訪客登記管理工作比較繁重，客戶也會為繁瑣的登記流程而產生情緒。訪客管理系統可以實現簡化來訪登記流程，提高客戶登記效率。原來的傳統手寫登記在訪客管理系統面前真的是相形見絀。

  智能訪客系統可以實現多點數據共享，為了加強對訪客身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設置成黑名單人員，可對人員備注信息，以便下次來訪時進行提示警告，該數據在同網絡內可多點實時共享。產品靈敏度高，操作簡便;用戶界面簡潔，使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式，方便用戶快速完成業務處理。

  個崗位，名工作人員，實現輕松訪客不是夢。訪客管理系統不僅應用于企事業單位，工業制造，醫院，通信部門也可輕松駕馭。實現數據管理，實時掌握在訪人員動態。