如今有相當些企業單位在訪客登記上沒有使用訪客管理系統，而是使用傳統的手工登記方式。這種模式給我們帶來不小的煩惱：紙質登記有時會出現字跡潦草不好辨別，登記信息不能長時間保存，而且每天人員流動大，登記效率慢。后面有些單位意識到了傳統手工登記有僅限性，開始配備使用悅訪客訪客管理系統。

  悅訪客管理系統的出現，可以改善門衛登記效率，同時讓登記模式更好的完善。訪客機管理系統配備了有效的識別二代身份證的真假，登記來訪的詳細信息，以及拍照等功能，實現局域網內的實時在線通訊，獲得批準后，才可以進行拜訪。雙屏智能訪客機還可以和其他設備進行聯動，限制來訪者除了拜訪區域外的切活動。有效的保護人們的生命財產安全。可實現查詢信息的靈活，讓門衛工作得到提升。

  悅訪客管理系統可以防衛登記上的不穩定安全問題，可以訪客登記標準化，可以訪客管理提高下。