企業對于來訪人員進行了加強有效管理，智能訪客機系統得到重視，現在有些比較重要的行業中，些政府、學校、寫字樓等可以看到這些設備，它有著的功能讓人給它很高的評價，智能訪客機管理系統是怎樣發揮本身的作用?

  之前我們多數是使用傳統人工登記訪客信息，現在些單位采用電子記錄方式，可以對來訪客的證件進行掃描，識別證件的真假，操作過程簡便，能夠提高人員工作效率，同時還能減少不必要的成本，從而管理效果更好，因此在些單位中訪客機登記系統很好的運用。

  和傳統的登記來訪人員有所不同的是，當有人到訪時主要是采取的是電子記錄的方式，可以對所有的來訪人員的證件進行掃描，操作流程很方便，能夠有效地節省人力。這樣的話，管理者就不必為此花費太多的成本，而實際的管理效果卻會更好，因此在以上的這些機構中訪客登記系統得到了很好的應用。

  它的功能有證件拍照光學識別(OCR)、二代身份證智能識別、觸摸屏與高速熱敏打印、數碼攝像、射頻識別 (RFID)等技術為體，悅訪客旗艦版智能訪客管理系統結合訪客登記管理軟件，快速、詳實的記錄訪客的證件信息，出入圖像信息及來訪信息并對來訪信息提供便捷的多方式查詢，智能訪客機系統提高門衛的工作效率。僅需數秒即可實現對個來客登記流程，將隱患人員拒之門外,同時種種真實信息對所有人的不良行為起到威懾作用。