在日常的訪客管理中，偶爾會出現訪客忘記攜帶有效證件的情況，這是否會讓智能訪客機陷入 “無計可施” 的困境呢？答案是否定的。智能訪客機有著一系列完善的應對措施。當訪客忘記攜帶有效證件時，智能訪客機可以通過多種方式進行靈活登記。首先，許多智能訪客機具備與被訪者的聯絡功能。訪客可以通過訪客機呼叫被訪者，被訪者確認訪客身份后，可在自己的終端設備上為訪客進行遠程授權登記。這種方式既保證了訪客身份的核實，又極大地簡化了登記流程，讓訪客無需因忘帶證件而折返。

一些智能訪客機還支持其他輔助身份驗證方法。例如，訪客可以通過輸入個人的手機號碼，訪客機通過發送驗證碼的方式來驗證其身份。同時，結合對訪客面部特征的采集與存儲，后續訪客進出時可以通過人臉識別進行身份匹配，確保進出人員的一致性。智能訪客機可以利用大數據和云平臺技術。如果訪客是曾經來訪過的人員，系統能夠在云端數據庫中快速查找并匹配其相關信息。根據之前的登記記錄和信譽情況，對訪客進行合理的身份評估和登記操作，減少重復登記的麻煩。

部分智能訪客機還允許訪客進行手動信息輸入。訪客可在訪客機上如實填寫個人基本信息，包括姓名、工作單位、來訪事由等內容。訪客機在記錄這些信息后，會進一步通過與相關數據庫比對或提交給管理人員審核等方式，確保信息的真實性和可靠性。智能訪客機在訪客忘記攜帶有效證件的情況下，并非束手無策，而是憑借其多樣化的功能和先進的技術，依然能夠高效、準確地完成訪客登記，保障場所的安全與秩序。