為了保障單位內部安全，很多單位都會設立“門衛”崗位，通過對出入人員的管理，來對單位安全進行維護。該崗位的職責主要是通過對于來訪人員的判斷，核驗身份信息，登記來訪事由，與被訪人確認拜訪信息等相關確認工作，讓來訪人員進入單位內部，確保單位內部安全。門衛對于提高單位內部的安全防范等起到了非常重要的作用。

但實際生活中，很多單位的訪客管理往往存在“只管，不理”，自欺欺人的現狀：

隨著社會的發展與進步，單位內部混入不法分子，對單位安全造成隱患的案件層出不窮，僅用主觀判斷，無法理性的做好人員判斷。有些具有犯罪前科的犯罪分子甚至逃過門衛人員的“法眼”，混入單位胡作非為，造成單位不安全。

單憑門衛人員的肉眼，身份證件的真偽無法辨認，更無法進行人證比對。使不法分子有機可乘，來訪人員利用假身份證件登記進入單位，給單位安全造成潛在威脅。

單位來訪人員，通過手工登記，往往字跡潦草，無法辨認，出現問題，歷史訪客數據無從查找，所謂的“訪客管理”根本沒有管理，形同虛設。

由于需要手工登記各種訪客信息，登記耗時較長，在訪客較多的集中登記時，效率低下，容易引起排隊等候的來訪人員的不滿，引發不必要的糾紛。

訪客管理不能再掩耳盜鈴，停留在“只管”，“不理”階段，亟需更智能更高效的訪客管理系統，助力提升訪客管理水平。

智能訪客機的出現，彌補了傳統的訪客管理效率低下，管理不力的缺點。

智能訪客機通過智能識別來訪人員身份證件，對接公安部數據庫，犯罪信息庫，進行人證比對，不僅能識別證件真偽，還能慧眼識別高風險人群，提前對黑名單人物重點防控。

同時智能訪客通過預設常用的登記信息，還能將來訪信息和被訪信息快速登記，操作簡單，大大提升了訪客登記效率。

訪客來訪記錄全程留痕，隨時查詢訪客拜訪的實時狀態，訪問超時提醒，讓訪客管理真正有效管，有理，切實保障單位安全。